Arquivologia

1. O arquivo na adiministração tem como finalidade fornecer informações e documentos, além de controlar sua produção. Nas opções abaixo, diga qual não faz parte de suas funções.
   
   • Preservar documentos
   • Facilitar o acesso aos documentos
   • Criar documentos
   • Manter os documentos organizados
2. Os documentos surgiram há muito tempo, antes mesmo de se entender o que era um documento, quando os indivíduos começaram a registrar atos e informações. Selecione a opição que não caracteriza um documento :
   
   • Apenas documentos impressos são considerados.
   • É um testemunho material.
   • Pode ser Textual ou Não textual.
   • Qualquer pessoa pode produzir um documento.
3. Com o tempo os documentos passaram a ser classificados a partir da Teoria das Três Idades, que se baseia :
   
   • No período histórico em que foi escrito.
   • Em quanto tempo o documento resiste arquivado.
   • Na frequência com que são consultados.
   • Na finalidade do documento.
4. Arquivo é um conjunto de documentos creiados e organiazados para serem fonte de informação. Entre os métodos de Arquivamento, diga qual está incorreta :
   
   • Ordem Alfabética (por nome)
   • Ordem Ideográfico (pela cor)
   • Ordem Geográfica (por local ou procedência)
   • Ordem Numérica (por números simples ou cronológica)
5. Praticamente todos os dias produzimos documentos, já que todo regístro pode vir a ser considerado um documento. Diga o que não pode ser considerado como documento :
   
   • Vídeos
   • E-mail pessoal
   • Cartas
   • N.d.a.
6. Selecione a opção que descreve melhor as funções do Protocolo :
   
   • Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
   • Produzir, descartar e comercializar documentos
   • Receber, analizar e devolvê-los para quem enviou o documento.
   • Fiscalizar e fazer a manutenção de arquivos para conservar documentos.
7. Os arquivos são classificados pelo estágio de sua evolução, a partir da Teotia das Três Idades. Indique a alternativa que não faz parte dessa classificação.
   
   • Corrente- arquivo ativo, de uso frequente.
   • Morto- arquivo pouco consultado, valor sigiloso.
   • Permante- arquivo inativo, de valor histórico.
   • Intermediário- arquivo semi-ativo, de uso administrativo.
8. Toda empresa tem um setor de Protocolo, que controla a entrada e saída de documentos. Por isso, o protocolo pertence à classificação de Arquivo corrente ( classificação das Tês Idades), pois :
   
   • Os documentos ainda estão circulando no setor em que foi criado.
   • Os documentos acabaram de serem criados
   • Os documentos não são usados com tanta frequência, mas ainda está em circulação.
   • Não há mais utilidade para os documentos, então ficam guardados no Protocolo.
9. Entre as funções do arquivo está também a preservação dos documentos, que envolve as seguintes atividades.
   
   • Conservação, acondicionamento e reciclagem de documentos.
   • Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
   • Armazenamento, conservação e sigilo de documentos.
   • Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
10. Os arquivos são definidos por quatro classificações. Marque a opição que não faz parte dessas classificações.
    
    • Público ou Privado.
    • Especiais ou Especializados.
    • Antigo ou Atual
    • Corrente, Intermediário ou Permanente.

• Gemaakt 23/01/2018
• Gepubliceerd 23/01/2018
• Gewijzigd 23/01/2018
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