- O arquivo na adiministração tem como finalidade fornecer informações e documentos, além de controlar sua produção. Nas opções abaixo, diga qual não faz parte de suas funções.
- Preservar documentos
- Facilitar o acesso aos documentos
- Criar documentos
- Manter os documentos organizados
- Os documentos surgiram há muito tempo, antes mesmo de se entender o que era um documento, quando os indivíduos começaram a registrar atos e informações. Selecione a opição que não caracteriza um documento :
- Apenas documentos impressos são considerados.
- É um testemunho material.
- Pode ser Textual ou Não textual.
- Qualquer pessoa pode produzir um documento.
- Com o tempo os documentos passaram a ser classificados a partir da Teoria das Três Idades, que se baseia :
- No período histórico em que foi escrito.
- Em quanto tempo o documento resiste arquivado.
- Na frequência com que são consultados.
- Na finalidade do documento.
- Arquivo é um conjunto de documentos creiados e organiazados para serem fonte de informação. Entre os métodos de Arquivamento, diga qual está incorreta :
- Ordem Alfabética (por nome)
- Ordem Ideográfico (pela cor)
- Ordem Geográfica (por local ou procedência)
- Ordem Numérica (por números simples ou cronológica)
- Praticamente todos os dias produzimos documentos, já que todo regístro pode vir a ser considerado um documento. Diga o que não pode ser considerado como documento :
- Vídeos
- E-mail pessoal
- Cartas
- N.d.a.
- Selecione a opção que descreve melhor as funções do Protocolo :
- Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
- Produzir, descartar e comercializar documentos
- Receber, analizar e devolvê-los para quem enviou o documento.
- Fiscalizar e fazer a manutenção de arquivos para conservar documentos.
- Os arquivos são classificados pelo estágio de sua evolução, a partir da Teotia das Três Idades. Indique a alternativa que não faz parte dessa classificação.
- Corrente- arquivo ativo, de uso frequente.
- Morto- arquivo pouco consultado, valor sigiloso.
- Permante- arquivo inativo, de valor histórico.
- Intermediário- arquivo semi-ativo, de uso administrativo.
- Toda empresa tem um setor de Protocolo, que controla a entrada e saída de documentos. Por isso, o protocolo pertence à classificação de Arquivo corrente ( classificação das Tês Idades), pois :
- Os documentos ainda estão circulando no setor em que foi criado.
- Os documentos acabaram de serem criados
- Os documentos não são usados com tanta frequência, mas ainda está em circulação.
- Não há mais utilidade para os documentos, então ficam guardados no Protocolo.
- Entre as funções do arquivo está também a preservação dos documentos, que envolve as seguintes atividades.
- Conservação, acondicionamento e reciclagem de documentos.
- Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos.
- Armazenamento, conservação e sigilo de documentos.
- Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
- Os arquivos são definidos por quatro classificações. Marque a opição que não faz parte dessas classificações.
- Público ou Privado.
- Especiais ou Especializados.
- Antigo ou Atual
- Corrente, Intermediário ou Permanente.
Quiz para ver se você tem conhecimento básico sobre arquivologia.
- Gemaakt 23/01/2018
- Gepubliceerd 23/01/2018
- Gewijzigd 23/01/2018
- Moeilijkheid Gemiddelde
- Vragen 10
- Thema Uncategorized
Je hebt de keuze uit 3 soorten ontwerpen:
- Oranje
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