Gestión documental
Normatividad Archivística
door Henny lenis
20 kwesties
1. Criterios de organización Archivos de Gestión
a Acuerdo 042 de 2002
b Acuerdo 027 de 2006
c Acuerdo 048 de 2000
d Acuerdo 04 de 2013
2. Se establecen criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción documental
a Acuerdo 049 de 2000
b Acuerdo 027 de 2006
c Acuerdo 06 de 2011
d Acuerdo 05 de 2013
3. Procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación y
a Acuerdo 002 de 2019
b Acuerdo 004 de 2019
c Acuerdo 06 de 2011
d Acuerdo 05 de 2013
4. LEY 80 DE 1989 Se crea:
a Colegio colombiano de archivista
b Reglamento de archivo
c Archivo General de la Nación
5. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
a Ley 80 de 1972
b Ley 594 de 2000
c Ley 060 de 2001
6. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
a LEY 1712 DE 2014
b LEY 060 DE 2001
c LEY 594 DE 2000
7. Condiciones de edificios y locales destinados a archivos
a Acuerdo 002 de 2019
b Acuerdo 027 de 2006
c Acuerdo 05 de 2000
d Acuerdo 049 de 2000
8. Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales
a Acuerdo 049 de 2000
b Acuerdo 060 de 2001
c Acuerdo 048 de 2000
d Acuerdo 04 de 2013
9. ACUERDO 038 DE 2002
a Inventario Documental- FUID
b Tablas de Retención Documental
c Edificaciones de archivo
10. Criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
a Acuerdo 042 de 2002
b Acuerdo 027 de 2006
c Acuerdo 06 de 2011
d Acuerdo 05 de 2013
11. Decreto 1080 de 2015 rige:
a Programa de gestión documental
b Transferencia documental
c Conservación de archivos
12. Sistema de ordenación Toponímico hace referencia a:
a Alfabéticamente por nombres de lugares
b Alfabéticamente por apellidos
13. Sistema de ordenación Cronológico hace referencia a:
a Número cronológico
b Temas Consecutivos
c Número de oficinas
14. Unidad documental __CONTRATO DE SUMISNITRO__ se considera:
a Serie
b Subserie
15. Valor que tienen los documentos desde que nacen en el archivo de gestión, así como en el archivo central.
a Valor primario
b Valor secundario
c Valoración documental
16. La agrupación documental __ACTAS__ se considera
a Serie
b Subserie
17. Documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo
a Valor terciario
b Valor secundario
c Valor primario
18. Ciclo vital del documento, hace referencia a:
a Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
b Archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
19. Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las trd /tvd
a Disposición final de documentos
b Selección documental
c Eliminación documental
d Valoración Documental
20. Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la trd
a Selección documental
b Retención documental
c Tiempo de respuesta
d Trámite